A partir del mes de marzo de 2022 es posible que cualquier persona física solicite su Número de Identificación Fiscal o NIF en cualquier Notaría del territorio español, en concreto desde el convenio acordado entre el Consejo General del Notariado y la Agencia Estatal de la Administración Tributaria o AEAT.
De esta forma, los Notarios podrán prestar este servicio, lo que permitirá acortar la duración de los plazos y simplificar notablemente los trámites que deben llevar a cabo los ciudadanos.
¿Qué es el Número de Identificación Fiscal o NIF?
El Número de Identificación Fiscal es el código alfanumérico, compuesto por letras y números, que asigna la Administración Tributaria a cada persona con el fin de identificarla cuando se deba cumplir con alguna obligación tributaria, dando cumplimiento, de esta manera, a lo establecido en la Disposición Adicional Sexta de la Ley General Tributaria. Además, la legislación establece que el NIF será facilitado por la Administración General del Estado, de oficio o a instancia del interesado.
Esto significa que, cuando una persona vaya a otorgar una escritura pública con trascendencia fiscal, el interesado deberá estar identificado fiscalmente. Así pues, el NIF será necesario para llevar a cabo compraventas de un inmueble, la constitución de una sociedad, la aceptación de una donación o una herencia, la constitución de una hipoteca sobre un inmueble o el nombramiento del administrador de una entidad.
En caso de que el interesado no disponga de NIF, no podrá inscribir en el Registro de la Propiedad o en el Registro Mercantil que proceda el acto o negocio jurídico que va a llevar a cabo, además de ser esto susceptible de infracción tributaria.
Cómo saber cuál es tu Número de Identificación Fiscal
Para conocer cuál es tu NIF, es preciso conocer lo dispuesto en el Reglamento General e las Actuaciones y los Procedimientos de Gestión e Inspección Tributaria, en concreto en sus artículos 18 y siguientes:
- Las personas físicas de nacionalidad española cuya residencia se encuentre dentro del territorio español tendrán un NIF coincidente con el número de su DNI seguido del código de verificación. Esto significa que el NIF coincide con el DNI para los nacionales españoles. No obstante, aquellos ciudadanos que no dispongan de DNI, bien por no haber cumplido los 14 años de edad, bien residir en un país extranjero, necesitarán dirigirse a la Administración Tributaria para obtener el NIF.
- Las personas físicas de nacionalidad extranjera que dispongan de Número de Identidad de Extranjero tendrán un NIF que coincidirá con su número de NIE.
- Las personas físicas de nacionalidad extranjera que no dispongan de NIE y no estén obligadas a tenerlo, deberán obtener su NIF solicitándolo ante la Administración Tributaria cuando se vaya a realizar cualquier operación que tenga trascendencia tributaria.
¿Cuándo una persona física debe solicitar un Número de Identificación Fiscal ante Notario?
Es importante conocer en qué casos y situaciones aquellos españoles que no dispongan de DNI o aquellos ciudadanos extranjeros que no dispongan de NIE necesitan acudir a la Administración Tributaria para solicitar el NIF. Ya se ha adelantado que el NIF es necesario cuando se vaya a llevar a cabo un acto o negocio jurídico que tenga trascendencia tributaria
No obstante, hay casos en los que el interesado podrá solicitar el NIF ante Notario. En concreto, en los siguientes casos:
- Menores de 14 años con nacionalidad española y residentes en territorio español que no dispongan de DNI. En este caso, su NIF estará compuesto de una letra K, 7 números y un dígito de control.
- Españoles menores y mayores de 18 años que residan en un país extranjero y no dispongan de DNI. En este caso, su NIF estará compuesto de una letra L, 7 números y un dígito de control.
- Extranjeros que no residan ni tengan la intención de residir en territorio español. En este caso, el NIF estará formado por una letra K, 7 caracteres alfanuméricos y un dígito de control.
¿Cómo se solicita el Número de Identificación Fiscal ante la Administración Tributaria?
Para realizar este trámite, que se puede llevar a cabo tanto de forma presencial como telemática, se ha de cumplimentar adecuadamente el modelo 030 y facilitarlo a la Administración Tributaria que corresponda. En caso de que el interesado se encuentre en el extranjero porque no resida en territorio español, el NIF deberá ser solicitado en la Oficina Consular española en el extranjero.
¿Cómo se solicita el Número de Identificación Fiscal ante Notario?
Se puede solicitar el NIF ante notario, siempre que se cumplan los siguientes requisitos:
- El interesado ha de acudir a la Notaría con documentación que acredite su identidad. También podrá acudir un representante legal, en cuyo caso deberá aportar un poder que justifique la representación y que contenga las facultades suficientes para realizar el trámite.
- Firmar una declaración responsable en la que se afirma no disponer de NIE ni de NIF.
- Indicar los datos de contacto.
Una vez cumplidos los requisitos y verificada la identidad del interesado, se remitirá de forma telemática a través de la plataforma SIGNO la solicitud de NIF a la Administración Tributaria. Después, la tarjeta física del NIF se enviará al interesado a su domicilio.
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