Constitución de una empresa en una Notaría

Constituir una empresa no es un trabajo fácil, se requiere conocer muchos términos y características legales, las cuales permitan la formación y organización empresarial. Ahora bien, este proceso de constitución es necesario para que la empresa tenga personalidad jurídica y pueda realizar las operaciones de forma segura y sobre todo legal.

Así, para la Constitución de una empresa se deben realizar todos los trámites a través de una notaría, esta forma es una de las más comunes para poder establecer una empresa. Para ello, se necesita la presencia de un notario público que garantice la validez, legalidad y procedimientos que se realizan para que la empresa sea creada.

Si estás en la búsqueda de crear tu empresa, Lo primero que debes hacer es conocer los tipos de sociedades que existen y escoger la que más se adapte a tus requerimientos. Además, cada una de las sociedades tiene su mecanismo de Constitución por notaría, así que, más adelante te informaremos sobre cada una de ellas.

¿Cómo crear una sociedad limitada en Barcelona?

Este tipo de sociedad es una de las más utilizadas para la Constitución de una empresa. Si te encuentras en Barcelona, tienes que pedir el otorgamiento de escritura pública ante un notario para poder comenzar con la sociedad.

Ahora bien, en España ha habido diferentes decretos para poder ayudar a los emprendedores a crear nuevas empresas, facilitando el proceso de tramitación y de costos para la apertura. Así, tenemos la regulación vigente del Real Decreto Ley 14/2013 que dictamina dos procedimientos sobre los cuales se pueden constituir una sociedad de responsabilidad limitada, para esto hay dos funciones específicas las SL (sociedades limitadas) con estatutos tipo y sin estatutos tipo.

¿Qué son estatutos de Sociedad Limitada?

Contienen la forma en que se organiza la sociedad, además de cómo va a funcionar una vez inicie las operaciones. Para poder crear la empresa se requiere conocer cuáles estatutos van a regir en ella.

Sociedad limitada con estatutos tipo

Para comenzar esa Constitución se requiere de un documento llamado certificado negativo, que lo emite el Registro Mercantil a través de una solicitud hecha por el notario que indica la reservación de la denominación social que se elija. Destacamos que la solicitud se realiza vía telemática.

Una vez que se hayan proporcionado todos los datos necesarios, se acordará una fecha para el otorgamiento de la escritura. Este proceso se realizará de forma telemática, y se prevé un plazo máximo de 12 horas hábiles desde el inicio de la tramitación para acudir a la notaría. La fecha final se determinará en función de la disponibilidad de los socios involucrados.

Entonces, cuando ya haya una fecha acordada, los socios tienen que firmar la escritura ante un notario de Barcelona. Para poder realizar este proceso, se necesita el aporte de la certificación bancaria de ingreso del capital social, en el caso de las SL este capital debe ser superior a los 3.000 euros. Sin embargo, los socios pueden indicar que han realizado esta aportación y hacerse responsables para que no sea necesario entregar el documento.

Mientras, el notario se encargará de realizar todo el trabajo restante; hará el proceso de enviar una copia de la escritura a Hacienda del Estado para la asignación de NIF provisional, la inscripción al Registro Mercantil y la liquidación de Impuesto de Operaciones Societarios. Por último, los socios pueden obtener una copia de la escritura si lo requieren.

Constitución de una sociedad limitada sin estatutos

El procedimiento para realizar este tipo de Constitución de empresa es prácticamente igual al anterior. Sin embargo, aquí los socios con ayuda del notario pueden realizar estatutos personalizados, siguen por supuesto los lineamientos, consejos y experiencia que la notaría pueda brindarle. Existen características un poco distintas para las sociedades limitadas sin estatutos, como:

❶ El Registro Mercantil inscribe con los datos esenciales de la sociedad: domicilio, objeto social, capital, denominación y órgano de administración elegido.

❷ Hay un lapso de quince días para inscribir otros datos y la modificación de estatutos.

❸ El Registro Mercantil notifica a hacienda para que emita el NIF definitivo.

❹ Los socios pueden pedir un documento para acreditar la inscripción de la sociedad.

¿Cómo se constituye una sociedad anónima en Barcelona?

Este tipo de sociedad sirve para aquellos socios que quieran mover un gran capital, ya que, aquí se valora más la aportación de capital de cada socio que las características de los mismos. En el caso de Constitución para una sociedad anónima, los trámites y procesos son casi los mismos que para una SL, aunque en esta, se debe tener un capital mínimo de 60.000 euros.

Constitución de una sociedad anónima por notaría en Barcelona

Para constituir una sociedad anónima, es necesario contar con una escritura pública otorgada por un notario, en la cual se debe aportar el certificado de denominación social expedido por el Registro Mercantil Central, así como la aportación inicial en metálico y/o no dineraria, y cualquier otro requisito que deba constar en los estatutos de la sociedad.

Es importante tener en cuenta que la certificación negativa de la denominación social tiene una vigencia de tres meses, y que, si se desea rapidez en la constitución de la sociedad, se puede solicitar al notario que sea él quien obtenga el certificado telemáticamente.

En cuanto a las aportaciones no dinerarias, en las sociedades anónimas se requiere un informe emitido por un experto independiente, salvo en casos específicos en los que el valor razonable de la aportación ya haya sido determinado por otro experto competente.

Finalmente, es importante señalar, que el notario asesorará a los fundadores de la empresa respecto al contenido de los estatutos y las estipulaciones que deben constar en la escritura de constitución, a fin de que cumplan con los requisitos legales para poder ser autorizada. Para mayor agilidad en el proceso, se puede solicitar al notario que la escritura esté preparada para ser firmada al día siguiente o, en casos de urgencia, el mismo día.

¿Cuáles son las ventajas de una sociedad anónima?

Las mayores ventajas que puede presentar una sociedad anónima son la movilización de una gran cantidad de capital,sin darle importancia a las características personales de los accionistas. Además, hay bastante libertad a nivel de comercialización de acciones, es decir, los socios pueden vender las acciones cuando lo requieran.

Otra de las ventajas, es que las responsabilidades de los socios están limitadas, por ende, los bienes personales de cada uno de ellos están protegidos. Por último, se debe mencionar que los estatutos pueden ser más flexibles que los de la sociedad anónima.

¿Cómo se constituye la sociedad en nombre colectivo?

El proceso para Constituir la sociedad colectiva a través de notaría es prácticamente igual que las demás sociedades que hemos descrito. Para comenzar se requiere la certificación negativa para comprobar que no haya una sociedad registrada con el mismo nombre.

En cuanto a este proceso, lo pueden realizar los socios o el notario encargado en Barcelona, hará la solicitud al Registro Mercantil Central para solicitar este documento. También, deberá realizar la solicitud del número provisional de identificación fiscal (NIF) que se requerirá para presentar la escritura pública.

Por último, se deberá firmar la escritura de constitución de la sociedad que deberá incluir los socios encargados de la gestión, la duración de la sociedad y todos los acuerdos y condiciones que los socios hayan pactado. Hay que destacar que el notario también es de suma importancia para la constitución, porque realizará otros procesos como la inscripción en el Registro Mercantil y la liquidación del impuesto sobre transmisiones patrimoniales.

¿Qué tipo de sociedad mercantil es la mejor?

Para determinar qué tipo de sociedad mercantil deseas para tu empresa, tienes que conocer todas las características de las mismas. Para ello, se recomienda contar con la experiencia de un notario para que te guíe en el proceso. Sin embargo, puedes optar por las sociedades ya descritas o por otras que pueden abarcar distintas ventajas.

Sociedad Comanditaria

La componen dos tipos diferentes de socios; los socios comanditarios que no participan en la gestión empresarial y su función es el aporte de capital y los socios colectivos, que estos sí se encargan de la administración y gestión de la empresa.

Sociedad laboral

La mayoría del capital social de esta entidad se caracteriza por ser de los trabajadores que prestan servicios en la empresa. En ellas se distingue un carácter laborista.

Asociación sin ánimo de lucro

Como lo indica su nombre, en este tipo de asociación se Constituye una empresa que no tiene un beneficio económico, sino que está hecha con fines sociales o para actividades artísticas, altruistas o humanitarias sin fines de lucro.